Сегодня выбор и приобретение онлайн-кассы - задача достаточно сложная. Рынок контрольно-кассовой техники предоставляет потенциальным покупателям богатейший выбор модификаций и марок подобных устройств. Выпускаются они такими брендовыми производителями, как Эвотор, Агат, Меркурий, Атол, Штри и др. Стоимость моделей также отличается и складывается в зависимости от функционала. Для получения идеального баланса цены/качества, необходимо подобрать устройство индивидуально, в зависимости от потребностей компании. Учитывается и форма организации, юр. лицо или же ИП.
Любая онлайн-касса является кассовым аппаратом, имеющим интернет-подклюение, а также фискальный накопитель. Функцией последнего является сохранение и шифрование информации о любых финансовых операциях. Подобная информация автоматически передается в ОФД. Онлайн-кассы могут быть фискальными регистраторами, требующими подключения к планшету или же ПК. Также на подобных аппаратах придется установить соответствующее ПО. Также подобные аппараты подразделяются на вид, способный работать автономно или же вместе с ПК. В последнем варианте потребуется установка специальной программы, чтобы управлять платежами.
Еще одним видом подобной контрольно-кассовой техники являются так называемые POS –системы, которые оснащены всеми элементами, позволяющими им работать абсолютно автономно. Онлайн-кассы по принципу работы ничем не отличаются от любых ККМ. Наряду с печатью фискального чека и учета операций, подобные аппараты также формируют информацию для налоговой, сохраняя данные о выполненных операциях. Они накапливают, шифруют и передают данные через ОФД. Когда поступит ответное сообщение, они пробивают чек. Необходимо знать, что по действующему законодательству возможно видоизменение фискальных чеков.
Сегодня такие чеки содержат увеличенное количество реквизитов, в том числе заводские номера ФН, данные о системе налогообложения данной торговой организации, суммы и ставки НДС, количество и перечень товаров, а также цену за единицу. Оператор самостоятельно может выбрать форму расчета: безналичную или же денежную. Выбор подобной техники осуществляется индивидуально. Руководители, желающие автоматизировать бизнес, должны заказать онлайн-кассу, которая будет поддерживать систему учета, такую как 1С. Если же компания торгует подакцизным товаром тогда лучше выбрать модель, взаимодействующей с ЕГАИС-системаой и с УТМ. Кроме этого касса должна выполнять списание товарных остатков.